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A Optai distribui no Brasil o app Carpool @liftango, que facilita e encoraja o compartilhamento de caronas em redes fechadas, seguras e controladas. Além desta, veja no texto abaixo outras 3 iniciativas que contribuem para termos escritórios mais sustentáveis.
“4 maneiras de reduzir o desperdício nas empresas”
- 12 janeiro 2023
(tradução livre do texto de Alison Jones June 3, 2022)
Plataforma de Operações de Transporte
Os colaboradores de hoje valorizam a sustentabilidade. Para 85% dos millennials e 79% da Geração X, a aplicação de programas para causas ambientais é de vital importância As empresas que querem prosperar precisam se alinhar com os valores dominantes e tornar o meio ambiente uma prioridade.
Uma mudança importante pode começar pelo escritório. Pode ser difícil para os funcionários do escritório agirem de forma sustentável quando os processos do local de trabalho promovem práticas de desperdício. A falta de suprimentos duráveis, combinada com a imposição do uso de papel, aumentarão os resíduos que um escritório produz. A seguir, damos algumas dicas que podem ajudar os escritórios modernos a reduzirem seus resíduos.
1) Abolir o papel
Em nosso estudo sobre a promoção da sustentabilidade eliminando o uso do papel foi observado que o trabalhador de escritórios, em média, consome 10.000 folhas de papel anualmente, e 45% dessas peças acabam arquivadas um dia após a impressão. Os escritórios podem eliminar o desperdício de papel digitalizando todos os processos dependentes de papel. Por meio de plataformas baseadas em nuvem, os trabalhadores podem criar, compartilhar e armazenar documentos de trabalho importantes. E como as pastas baseadas em nuvem são mais fáceis de consultar do que os arquivos de gabinete físicos, a introdução de soluções em nuvem também aumenta a eficiência. E não para por aí.
Quase tudo pode ser digitalizado, incluindo como cartões de visita. Cerca de 88% dos cartões de visita em papel são descartados, deixando informações de contato importantes não salvas. A introdução de cartões de visita digitais permite que os trabalhadores compartilhem detalhes profissionais de forma eficiente e sem desperdício. Ao d digitalizarem seus cartões de visita, eles não gastariam papel em reimpressões caso precisassem atualizar seus detalhes de contato
2) Investir em equipamentos e suprimentos de alta qualidade
Ficar praticamente sem papel elimina a necessidade da maioria dos materiais de escritório, como clipes de papel, grampos, pastas de arquivos e tesouras. Dado que ainda pode haver algumas situações em que o uso de papel é absolutamente necessário, ainda é imperativo que os escritórios invistam em suprimentos que durem mais tempo. Ao comprar peças que podem suportar anos de uso, os escritórios podem reduzir o número de suprimentos quebrados e descartados ao longo dos anos.
Pastas, por exemplo, em geral têm vida curta. Pastas de papel tornam-se suscetíveis a danos com pouco uso. Os escritórios que desejam reduzir o desperdício devem substituir todas as pastas de papel de uso único por outras reutilizáveis. Ao contrário das pastas de papel, as pastas reutilizáveis desgastadas ainda podem ser recicladas para novos fins.
3) Criar e estimular um sistema de carona da rede de colaboradores
- Criar e estimular um sistema de carona da rede de colaboradores
Os funcionários geram resíduos nos deslocamentos para o escritório. Em todo o mundo, o transporte é um dos maiores emissores de gases relacionados com o efeito estufa. E quando as pessoas usam seus próprios veículos particulares, elas aumentam o número de veículos no trânsito, potencializando as emissões gerais de carbono. Se, por algum motivo o transporte público não atende bem a sua empresa, a melhor maneira de reduzir o desperdício de viagens é incentivar os funcionários a pegar e dar carona.
Um artigo da Energy Live News observou que o compartilhamento de carros economiza até 1,6 milhão de toneladas de emissões de dióxido de carbono anualmente. O carpooling reduziu as emissões globais em 26%. Outros 22% dos motoristas também reduziram sua velocidade enquanto dirigiam para sistemas de carona, o que diminuiu a quantidade de gasolina consumida.
4) Incentivar a reciclagem
Evite que os resíduos entrem em aterros sanitários, incentivando os funcionários a reciclar. Alguns guias como o guia do Green Diary para reciclagem no escritório recomenda a criação de programas educacionais que ensinem aos funcionários os efeitos, benefícios e importância da reciclagem no local de trabalho. Os gerentes podem distribuir material informativo para os funcionários, ou incluir o assunto em programas dedicados de treinamento e desenvolvimento.
Quando se trata de sustentabilidade, a responsabilidade não deve ser colocada apenas no indivíduo. Ações sustentáveis são mais eficazes quando realizadas coletivamente. Os gestores, que têm o poder de impactar as ações de seus funcionários, precisam usar sua influência para incentivar a redução de desperdícios no escritório.
Texto original: “4 Ways To Reduce Waste At The Office”
We provide a few tips that can help modern offices reduce their overall waste generation.
By Alison Jones June 3, 2022
Today’s workers value sustainability. For 85% of millennials and 79% of Gen X, enforcing programs for environmental causes is vitally important, according to our article entitled on ‘Promoting Sustainability By Cutting Paper’. Businesses that want to thrive in the modern-day need to align with mainstream values and make the environment a priority.
Change starts with the office. It can be difficult for office employees to act sustainably when workplace processes promote wasteful practices. A lack of durable supplies, combined with enforcing the use of paper, will increase the waste an office produces. So below, we’ve provided a few tips that can help modern offices reduce their overall waste generation.
- Go Paperless
Our post on promoting sustainability by cutting paper also noted that the average office worker consumes 10,000 pieces of paper annually, and 45% of these pieces end up binned within a day of printing. Offices can eliminate paper waste by digitising all paper-reliant processes. Through cloud-based platforms like Google Workspace Essential Starter, workers can create, share, and store important work documents. And because cloud-based folders are easier to sift through than physical cabinet files, introducing cloud solutions also increases efficiency. And it doesn’t stop there.
Nearly everything can be digitised these days, including networking tools like business cards. Doorway’s innovative digital business cards are disrupting the market. The company documents that 88% of paper business cards are discarded, leaving important contact information unsaved. The introduction of digital business cards lets today’s workers share professional details efficiently and waste-free. If workers digitised their business cards, they wouldn’t have to waste paper on reprints should they ever need to update their contact details.
2) Invest In High-Quality Equipment And Supplies
Going mostly paperless eliminates the need for the majority of office supplies, such as paper clips, staples, file folders, and scissors. However, given that there might still be a few occasions where paper usage is absolutely necessary, it is still imperative that offices invest in supplies that last longer. By buying pieces that can withstand years of use, offices can reduce the number of broken supplies they throw out through the years.
Folders, for example, suffer from poor longevity. Paper folders become susceptible to tears with years of use. Offices that want to reduce waste should replace all single-use paper folders with reusable folders. Unlike paper folders, worn reusable folders can still be recycled for new purposes.
3) Create A Work Carpool System
Employees can also create waste on the way to the office. Worldwide, road travel is one of the biggest contributors to greenhouse gas emissions. And when people travel in their own private vehicles, they increase the number of cars on the road, adding to overall carbon emissions. If your office is not reachable via public transport, the best way to reduce travel waste is to encourage employees to carpool.
An Energy Live News article noted that carpooling saves up to 1.6 million tonnes of carbon dioxide emissions annually. Carpooling reduced overall emissions by 26%. An additional 22% of drivers also reduced their speed while driving for carpool systems, which decreased the amount of gas consumed.
4) Encourage Recycling
Prevent waste from going into landfills by encouraging employees to recycle. A Green Diary guide to recycling in the office recommends creating educational programs that teach employees the effects, benefits, and importance of recycling in the workplace. Managers can distribute resources for employees to read or include the subject in dedicated training and development programs.
When it comes to sustainability, responsibility should not be placed on the individual alone. Sustainable actions are most effective when performed collectively. Office managers, who have the power to impact the actions of their employees, need to use their influence to encourage waste reduction in the office.
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